Dette bør du vurdere når du velger regnskapsfører
Begynn med å kontrollere riktig juridisk enhet og offentlig godkjenning der det kreves. Beskriv oppgaver og ansvar, og vurder relevant kapasitet og arbeidsmåte. Pris kan først sammenlignes når omfang, forutsetninger og tillegg er tydelige.
Kontroller virksomheten
Be om juridisk navn og organisasjonsnummer, og søk på den eksakte enheten. Ikke bruk logo, merkenavn, bransjekode eller medlemskap som bevis på offentlig godkjenning. Slik sjekker du godkjenning.
Beskriv oppgaver og arbeidsflyt
- Løpende bokføring, avstemming, faktura og betaling etter avtalt fullmakt
- Lønn, rapportering, merverdiavgift og årsarbeid der det er relevant
- Oppstart, opprydding eller overgang fra tidligere regnskapsfører
Spør hva kontoret gjør, hva bedriften gjør selv, og hvem som følger opp frister og manglende dokumentasjon. Avklar systemstøtte, integrasjoner, tilganger, kontaktperson, oppdragsansvarlig, responstid og kapasitet.
Sammenlign tilbud og avtale
- Inkluderte tjenester, perioder og forutsetninger
- Oppgaver som faktureres separat, og arbeid ved oppstart eller opprydding
- Prisform, merverdiavgift, prisendring og oppsigelse
- Ansvarsdeling, fullmakter, datautlevering og systemtilgang
Sikkerhet og personvern
Be kontoret forklare tilgangsstyring, flerfaktorautentisering, datadeling, underleverandører og hendelseshåndtering. Dette er spørsmål til vurdering, ikke en garanti for at kontrollene er tilstrekkelige.
Kort sjekkliste
- Kontroller juridisk navn, organisasjonsnummer og offentlig godkjenning.
- Beskriv oppgaver, frister og ansvarsdeling.
- Bekreft erfaring, systemstøtte, kontakt og kapasitet.
- Sammenlign samme omfang og prisgrunnlag.
- Les avtale, fullmakter og oppsigelsesvilkår.
Sjekklisten krever endelig regnskapsfaglig og juridisk gjennomgang.