Personvern
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan personopplysninger behandles når du bruker Regnskapsvalg eller sender en forespørsel.
Behandlingsansvarlig og kontakt
Digital Driv AS, organisasjonsnummer 833 471 872, er behandlingsansvarlig for Regnskapsvalg. Du kan kontakte oss på hei@digitaldriv.no eller Digital Driv AS, Storgata 32, 0184 Oslo.
Opplysninger vi behandler
- Navn, e-postadresse, telefonnummer og ønsket kontaktform.
- Opplysninger om bedriften, blant annet navn, organisasjonsnummer, organisasjonsform, bransje og sted.
- Opplysninger om regnskapsbehovet, tjenester, system, arbeidsmengde, ønsket oppstart og fjernleveranse.
- Valgfri fritekst. Ikke oppgi fødselsnummer, bankinformasjon, innloggingsopplysninger, sensitive personopplysninger eller opplysninger om andre personer.
- Tekniske opplysninger som er nødvendige for sikkerhet, duplikatkontroll og dokumentasjon av innsending og levering.
Opplysningene kommer i hovedsak fra deg. Vi kan kontrollere organisasjons- og godkjenningsopplysninger mot offentlige registre.
Hva opplysningene brukes til
- Behandle forespørselen og vurdere aktuelle regnskapskontor.
- Dele forespørselen separat med opptil tre valgte regnskapskontor.
- La mottakerne kontakte deg om forespørselen.
- Forebygge misbruk og duplikater, sikre tjenesten og dokumentere hvilke kontor som mottok forespørselen.
- Håndtere spørsmål, rettighetskrav og eventuelle tvister.
Det er frivillig å bruke tjenesten. Vi kan ikke behandle forespørselen hvis nødvendige felt ikke fylles ut.
Leverandørkonto og portal
For brukere hos deltakende regnskapskontor behandler vi konto- og kontaktopplysninger, medlemskap og rolle i kontoret samt opplysninger om innlogging og tilgang. Dette brukes til å gi og beskytte riktig tilgang til leverandørportalen.
I portalen kan autoriserte brukere se firmaets egne tildelinger og registrere respons og utfall. Brukere med eierrolle i firmaet kan også endre kapasitet og sette nye tildelinger på pause eller åpne for dem igjen. Vi registrerer hvem som utførte handlingen og tidspunktet for å følge opp forespørsler, styre nye tildelinger og dokumentere endringene.
Tilgangen er avgrenset til aktive medlemskap i aktive regnskapskontor. Portalen viser strukturerte behov og status for firmaets egne tildelinger, men ikke kundens kontaktopplysninger eller frivillige fritekst. Kontaktopplysninger formidles i den separate e-posten til det valgte kontoret.
Behandlingsgrunnlag
Når en person eller innehaver av et enkeltpersonforetak ber om tjenesten, behandles nødvendige opplysninger for å gjennomføre tiltak på forespørsel før en avtale, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Når du opptrer på vegne av et aksjeselskap eller en annen juridisk person, er grunnlaget vår berettigede interesse i å levere den etterspurte formidlingstjenesten, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Sikkerhet, duplikatkontroll og nødvendig dokumentasjon bygger på vår berettigede interesse i å drive en trygg og etterprøvbar tjeneste. Opplysninger som må oppbevares etter lov, behandles for å oppfylle den aktuelle rettslige plikten.
Valgfri nettanalyse
Google Analytics lastes bare etter at du aktivt har godtatt valgfri analyse. Formålet er å måle hvilke sider som blir besøkt og om en forespørsel blir sendt, slik at vi kan forbedre nettstedet. Nettsiden og skjemaet fungerer også når du sier nei.
Ved samtykke sendes sideadressen uten søkeparametere eller fragment, henvisende nettsted, tidspunkt, nettleser- og enhetsopplysninger, omtrentlig geografisk område og en hendelse når en forespørsel er sendt, til Google Ireland Limited. Vi sender ikke skjemasvar, navn, e-postadresse, telefonnummer, organisasjonsnummer eller fritekst til Google Analytics. Google opplyser at IP-adresser fra brukere i EØS brukes til å utlede omtrentlig geografi og deretter forkastes før logging.
Behandlingsgrunnlaget er samtykket ditt. Google Analytics bruker førsteparts informasjonskapslene _ga og _ga_<ID> med en levetid på opptil 90 dager på dette nettstedet. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake valget via «Endre analysevalg» nederst på siden. Når du trekker samtykket, slettes kjente analyseinformasjonskapsler fra nettstedet og nye analyseopplysninger sendes ikke. Opplysninger som allerede er samlet inn, følger lagringsinnstillingene i Google Analytics.
Les mer i Googles personvernregler.
Hvem opplysningene deles med
Forespørselen kan deles separat med opptil tre regnskapskontor som er valgt for oppdraget. Kontor som mottar forespørselen, kan bruke opplysningene til å vurdere og følge opp et mulig kundeforhold og kontakte deg om behovet.
Lagring og sletting
Vi lagrer opplysningene så lenge de er nødvendige for å behandle forespørselen, dokumentere håndteringen og ivareta sikkerhet og rettighetskrav. Opplysninger kan lagres lenger når loven krever det eller det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting eller begrensning. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Dataportabilitet kan gjelde for opplysninger du selv har gitt når behandlingen bygger på avtale og vilkårene ellers er oppfylt. Rettighetene kan ha lovbestemte unntak.
Kontakt oss for å bruke rettighetene dine. Vi kan be om opplysninger som er nødvendige for å kontrollere identiteten din. Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener behandlingen er i strid med personvernreglene.
Rett til å protestere
Når behandlingen bygger på berettiget interesse, kan du protestere på grunn av din særlige situasjon. Vi stopper behandlingen med mindre vi kan dokumentere tvingende berettigede grunner som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen er nødvendig for et rettskrav. Du kan også be om en kopi av interesseavveiingen vår.
Matching
Regnskapsvalg bruker regler for å velge hvilke kontor som kan motta en forespørsel. Matchingen avgjør ikke hvilket kontor du velger, og er ikke en automatisert avgjørelse med rettslig eller tilsvarende betydelig virkning for deg.
Sist oppdatert 23. oktober 2026.