Regnskapsfører for holdingselskap
Et holdingselskap er vanligvis et aksjeselskap med en bestemt funksjon, ikke en egen organisasjonsform. Når du søker regnskapsfører, bør du derfor beskrive både den juridiske enheten og hva selskapet faktisk eier eller gjør. Se også grunnlaget for valg av regnskapsfører til aksjeselskap.
Få transaksjoner betyr ikke automatisk at oppdraget er enkelt. Eierandeler, endringer i investeringer, mellomværender, utbytte, lån eller flere selskaper kan kreve erfaring og riktig dokumentasjon. Regnskapsvalg gir ikke skattemessige eller juridiske råd om slike disposisjoner.
Beskriv selskapsstrukturen og aktiviteten
- Hvilke selskaper eller andre eiendeler holdingselskapet eier.
- Om det finnes datterselskaper, søsterselskaper eller andre nærstående parter.
- Antall bankkontoer og omtrent hvor mange transaksjoner selskapet har.
- Endringer i eierskap, kapital, investeringer eller finansiering som kontoret må sette seg inn i.
- Mellomværender, kostnadsdeling eller andre bevegelser mellom relaterte selskaper.
- Om selskapet har ansatte, fakturerer tjenester eller har annen løpende aktivitet.
Opplysningene gir et kontor et bedre grunnlag for å vurdere oppdraget. Selve regnskapsføringen og behandlingen av hver hendelse må avgjøres ut fra dokumentasjonen og gjeldende regler.
Avklar løpende arbeid og årsleveranser
Be tilbudet skille mellom løpende bokføring og avstemming, dokumentasjon knyttet til investeringer, rapportering og årsoppgjør og aktuelle årsleveranser. Dersom flere selskaper skal bruke samme kontor, bør hvert oppdrag og hver juridisk enhet være tydelig avgrenset.
Avklar også hvilket system som brukes i hvert selskap, hvordan historikk og dokumentasjon oppbevares, hvem som godkjenner betalinger, og hvordan kontoret får nødvendige tilganger. Ikke del passord i forespørselen.
Se etter relevant erfaring
Spør om kontoret har erfaring med holdingselskaper og den typen struktur eller aktivitet du beskriver. Relevant vurdering kan være viktigere enn antall bilag. Kontoret bør kunne forklare hvem som følger opp årsarbeid, aksjonæropplysninger, avstemminger og åpne spørsmål, og når ekstern spesialist må kobles inn.
Kontroller godkjenning og avtaleforhold ved hjelp av guiden om statsautorisert regnskapsfører. Sammenlign tjenesteomfang og tillegg med prisguiden.
Slik matches forespørselen
Regnskapsvalg matcher ut fra tjenester, selskapsform, antall ansatte, bransje, regnskapssystem, sted eller fjernleveranse og ønsket oppstart. Erfaring med holdingselskaper og selskapsstrukturen bør du avklare direkte med det aktuelle kontoret. Forespørselen kan sendes separat til opptil tre deltakende regnskapskontor med relevant profil og kapasitet. Færre kan være aktuelle.
Offentlige kilder
- Brønnøysundregistrene: Ordliste med forklaring av holdingselskap
- Altinn: Regnskapsplikt
- Skatteetaten: Aksjonærregisteroppgaven
Sist kildegjennomgang: 4. september 2026. Krav og behandling av disposisjoner kan avhenge av konkrete forhold. Kontroller primærkildene og innhent kvalifisert råd ved behov.