Regnskapsfører for årsoppgjør og årsregnskap

Årsoppgjøret samler arbeidet som må gjøres når regnskapsåret avsluttes. Behovet avhenger blant annet av organisasjonsform, størrelse, aktivitet og rapporteringsplikt. Skill mellom avslutning av regnskapet, skattemelding med næringsopplysninger og årsregnskap til Regnskapsregisteret.

Se også hva et aksjeselskap eller holdingselskap bør beskrive når årsarbeidet inngår i forespørselen.

Tre leveranser som ikke er det samme

• Avslutning av regnskapet: kontroll, avstemming og nødvendige vurderinger eller posteringer for perioden.
• Skattemelding: levering til Skatteetaten med de opplysningene som gjelder virksomheten.
• Årsregnskap: resultat, balanse, noter og andre deler som gjelder for regnskapspliktige virksomheter, sendt til Regnskapsregisteret.

Brønnøysundregistrene opplyser at organisasjonsform, størrelse og enkelte andre forhold avgjør om virksomheten har regnskapsplikt. Be derfor kontoret bekrefte hvilke leveranser som gjelder for akkurat deres virksomhet.

Forbered dokumentasjonen før året avsluttes

Et ryddig løpende regnskap gjør avslutningen enklere å planlegge. Avklar tidlig hvem som skal fremskaffe og kontrollere underlaget.

• Bank, kunde- og leverandørposter og andre balansekontoer.
• Varelager, driftsmidler, lån og andre vesentlige poster.
• Manglende bilag, periodiseringer og transaksjoner med eiere eller nærstående.
• Opplysninger fra lønn og mva-rapportering.
• Avtaler, styrebeslutninger eller annen dokumentasjon som påvirker regnskapet.

Avklar ansvar, godkjenning og innsending

Brønnøysundregistrene presiserer at styret, deltakerne eller daglig leder fortsatt har ansvar for å sende årsregnskapet, selv om det er avtalt at regnskapsfører eller revisor gjør selve innsendingen. Avklar hvem som utarbeider, hvem som gjennomgår, hvem som godkjenner, og hvem som sender inn med riktig tilgang.

Skattemeldingen og årsregnskapet er separate rapporteringsplikter. Be om en leveranseplan som viser dokumentfrist, tidspunkt for gjennomgang, godkjenning, signering og innsending. Kontroller gjeldende frister direkte hos myndighetene.

Hvis du bytter regnskapsfører

Avklar hvilket kontor som har ansvar for hver periode og leveranse. Sørg for at historikk, saldolister, avstemminger, årsoppgjørsdokumentasjon og nødvendige tilganger overføres kontrollert. Les guiden om bytte av regnskapsfører.

Spørsmål før du velger kontor

• Hvilke årsavslutnings- og rapporteringsoppgaver er inkludert?
• Hvilket underlag må bedriften levere, og når?
• Hvem gjennomgår resultat, balanse, skatt og eventuelle åpne spørsmål?
• Hvem har ansvar for godkjenning, signering og innsending?
• Hva regnes som opprydding eller tilleggsarbeid?

Gå tilbake til oversikten over regnskapstjenester for å se hvilke løpende oppgaver som bør avklares samtidig.

Kilder

• Brønnøysundregistrene: Hvem har regnskapsplikt?
• Brønnøysundregistrene: Innsending av årsregnskap
• Skatteetaten: Skattemelding for næringsdrivende

Regler og frister kan endres. Kontroller alltid oppdatert informasjon i primærkildene.