Regnskapsfører for aksjeselskap
Når et aksjeselskap skal velge regnskapsfører, bør forespørselen vise hele arbeidsflyten. Løpende bokføring, lønn, MVA, betalinger, rapportering og årsarbeid kan henge sammen, men bedriften kan beholde enkelte oppgaver selv. Det avtalte omfanget avgjør hva regnskapskontoret faktisk skal levere.
Et AS må ikke beskrives som én standardpakke. Aktivitet, ansatte, transaksjoner, eiere, systemer og kvaliteten på eksisterende regnskap kan gi svært ulike behov. Denne siden handler om å avgrense oppdraget for et aksjeselskap. Tjenestesidene forklarer de enkelte oppgavene mer detaljert.
Sett sammen riktig tjenesteomfang
- Bokføring og avstemming, inkludert bilagsflyt, bank og oppfølging av åpne poster.
- Lønn og a-melding når selskapet har ansatte eller ytelser som skal behandles.
- MVA-arbeid når aktiviteten omfattes, med riktig grunnlag og avstemming før rapportering.
- Årsoppgjør og aktuelle årsleveranser, med tydelig plan for underlag, kontroll, godkjenning og innsending.
Be kontoret skille mellom faste oppgaver, engangsarbeid og rådgivning. Avklar også hvem som godkjenner betalinger, lønn, rapportering og endringer i systemtilgang. Regnskapsvalg gir ikke råd om hvordan en konkret transaksjon skal behandles.
Opplysninger et regnskapskontor trenger
- Hva selskapet selger, hvordan det fakturerer og hvor det handler.
- Omtrent antall bilag, bankkontoer, ansatte og lønnskjøringer.
- Registrering for MVA og andre rapporteringsforhold som kontoret må vurdere.
- Regnskaps-, lønns- og fakturasystemer, bank og nødvendige integrasjoner.
- Eierstruktur, nærstående selskaper og endringer som kan påvirke oppdragets omfang.
- Om regnskapet er ajour, ønsket oppstart og kommende leveranser.
Ikke send passord eller mer dokumentasjon enn tjenesten ber om. Den første forespørselen skal gjøre behovet forståelig, mens sikker dokumentdeling og tilganger avtales direkte med kontoret senere.
Vurder erfaring og arbeidsmåte
Spør om kontoret har erfaring med aksjeselskap som ligner i aktivitet og kompleksitet, ikke bare med organisasjonsformen. Vurder støtte for systemene, kapasitet rundt viktige perioder, fast kontaktperson, sikker tilgangsstyring og hvordan avvik meldes. Et holdingselskap med relaterte selskaper bør beskrive strukturen særskilt.
Bruk sjekklisten for valg av regnskapsfører når du vurderer godkjenning og avtale. Når tilbud skal sammenlignes, viser prisguiden hvilke forutsetninger og tillegg du bør få skriftlig.
Slik matches forespørselen
Regnskapsvalg bruker selskapsform, tjenester, antall ansatte, bransje, regnskapssystem, sted eller fjernleveranse og ønsket oppstart i matchingen. Forespørselen kan sendes separat til opptil tre deltakende regnskapskontor som passer kriteriene og har kapasitet. Færre kan være aktuelle.
Offentlige kilder
Sist kildegjennomgang: 4. september 2026. Krav kan avhenge av selskapets forhold og kan endres. Kontroller primærkildene og innhent faglig råd ved behov.