Regnskapsfører for MVA: få kontroll på grunnlaget
Merverdiavgift må behandles ut fra hva virksomheten faktisk selger og kjøper. En regnskapsfører kan bistå med registrering, bokføring, avstemming og mva-melding, men omfanget må tilpasses virksomheten og avtales tydelig.
Start med riktig registreringsstatus
Skatteetaten opplyser at virksomheter som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal levere mva-melding. Ikke all omsetning behandles likt, og enkelte virksomheter kan ha både avgiftspliktig og unntatt aktivitet. Be kontoret avklare registreringsstatus, rapporteringstype og hvilke deler av aktiviteten oppdraget omfatter.
Hva kan MVA-arbeidet omfatte?
- Vurdering av registrering og endringer i virksomhetens aktivitet.
- Oppsett og bruk av riktige avgiftskoder i bokføringen.
- Kontroll av salgs- og kjøpsdokumentasjon.
- Avstemming av avgiftsgrunnlag og relevante balansekontoer.
- Utarbeidelse, gjennomgang og innsending av mva-melding etter avtalt rollefordeling.
- Dokumenterte rettelser når tidligere rapportering må korrigeres.
Avklar hva kontoret kan avgjøre ut fra dokumentasjonen, og hvilke spørsmål som krever informasjon eller godkjenning fra bedriften.
Opplysninger kontoret trenger
Gi beskjed om nye produkter eller tjenester, handel med utlandet, import, eksport, krediteringer, eiendom, uttak eller aktivitet som skiller seg fra den vanlige driften. Slike forhold kan påvirke dokumentasjonen eller avgiftsbehandlingen og bør ikke oppdages først ved fristen.
- Hvordan og når mottar kontoret fakturaer og annen dokumentasjon?
- Hvem vurderer uvanlige transaksjoner og mangelfulle bilag?
- Hvem kontrollerer mva-meldingen før innsending?
- Hvem sender inn, og hvem sørger for betaling?
- Hvordan håndteres rettelser og spørsmål fra myndighetene?
Se MVA i sammenheng med resten av regnskapet
Mva-meldingen bygger på registrerte og dokumenterte opplysninger. Avstemming bør derfor inngå i den løpende arbeidsflyten, ikke bare ved innsending. Åpne differanser kan også påvirke årsoppgjøret. Dersom ansatte eller ytelser berører regnskapet, bør grensesnittet mot lønnstjenesten være tydelig.
Spørsmål før du velger kontor
- Hvilke typer omsetning og transaksjoner har kontoret erfaring med?
- Er registreringsvurdering og eventuelle endringer inkludert?
- Hvilke kontroller og avstemminger utføres hver periode?
- Hvilken frist gjelder for underlag og godkjenning?
- Hva skjer hvis dokumentasjon mangler eller en tidligere melding må rettes?
Se hva du ellers bør vurdere før avtale, eller gå tilbake til alle regnskapstjenestene.
Kilder
- Skatteetaten: Registrere, endre eller slette i Mva-registeret
- Skatteetaten: Se, endre og levere mva-melding
Regler og frister kan endres. Kontroller alltid oppdatert informasjon i primærkildene.