Regnskapstjenester: hva trenger bedriften hjelp med?

Behovet for regnskapshjelp avhenger av hvordan bedriften selger, kjøper, betaler lønn, rapporterer merverdiavgift og avslutter året. En tydelig forespørsel gjør det enklere å finne et regnskapskontor som kan vurdere riktig omfang.

Her får du en praktisk oversikt over fire vanlige tjenesteområder. Hva som faktisk er inkludert, må stå i avtalen med regnskapskontoret.

Organisasjonsform og oppstartsstatus kan påvirke hvilke oppgaver som må avklares. Se regnskapsbehov etter bedriftstype før du setter sammen tjenesteomfanget.

Fire sentrale tjenesteområder

Tjenestene henger sammen

Løpende bokføring danner ofte grunnlaget for lønn, mva-rapportering, skattemelding og årsregnskap. Feil eller mangler tidlig i arbeidsflyten kan derfor gi ekstra avklaringer senere. Be kontoret forklare hvilke kontroller som gjøres underveis, og hva bedriften selv må levere eller godkjenne.

Dette bør du beskrive

• Organisasjonsform, bransje og om virksomheten er ny eller i drift.
• Hvilke tjenester dere trenger nå, og hva dere gjør selv.
• Antall ansatte, omsetningsmønster og omtrent hvor mange bilag dere håndterer.
• Regnskapssystem, lønnssystem, bank og viktige integrasjoner.
• Om tidligere perioder er ajour, eller om det finnes oppryddingsbehov.
• Frister, ønsket oppstart og hvem som skal godkjenne arbeid.
• Behov for lokal kontakt eller om digital levering passer.

Avtal ansvarsdelingen

Et godt tilbud bør skille mellom løpende arbeid, engangsarbeid og oppgaver som faktureres eller avtales separat. Avklar frister for innsending av underlag, hvem som kontrollerer og godkjenner, hvordan avvik følges opp, og hvilke tilganger hver part trenger. Se også hva du bør sammenligne i et pristilbud.

Kontroller juridisk enhet og offentlig godkjenning der det kreves. Bruk sjekklisten for valg av regnskapsfører, og les hvordan Regnskapsvalg vurderer en forespørsel.